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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : · Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances · Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus · Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) · Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général · Gérer les agendas · Préparer les rendez-vous · Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels · Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction · Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus · Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction · Gérer l'organisation matérielle des réunions internes · Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes Description[...]

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Directeur(trice) d'établissement d'enseignement spécialisé

Emploi Administrations - Institutions

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Ville de Mehun-Sur-Yèvre recrute un(e) Directeur/Directrice pour son Pôle d'Enseignement Artistique, qui regroupe : - Le Conservatoire à Rayonnement Communal (CRC), offrant un enseignement structuré en musique. - L'Ecole Municipale d'Arts Plastiques, proposant des cours ouverts à tous les publics. - La direction musicale de l'Harmonie Municipale L'établissement se compose de 320 élèves, de 15 professeurs et d'une secrétaire MISSION PRINCIPALES 1) Pilotage et coordination du Pôle d'Enseignement Artistique - Mettre en œuvre le projet d'établissement (2024-2030). - Assurer la gestion administrative, financière et humaine du PEA (budget, ressources, planning des équipes) - Rechercher des financements et instruire les dossiers de demande de subvention - Veiller à l'inscription de l'établissement dans le Schéma Départemental des Enseignements Artistiques - Développer des partenariats culturels avec les services de la ville (bibliothèque municipale, Château/musée Charles VII, Pôle de la porcelaine, service animation) - Elaborer et mettre en œuvre un programme d'éducation artistique et d'action culturelle avec les 3 écoles élémentaires (orchestre à l'école, intervention dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de Direction à POITIERS pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Exploite, analyse, organise et traite des données liées à son domaine d'activité d'accompagner la direction - Assiste le Directeur dans la communication et la coordination des activités, au sein de sa direction et avec les autres directions - Gestion administrative (prépare, enregistre, traite et suite les dossiers) - Rédige des courriers, note et rapport - Assure le relai entre le Directeur et les équipes et/ou acteurs interne ou externe - Réalise l'accueil des locataires sur les matinées en cas de besoin - Aide et accompagne les locataires dans différents domaines (paiement des loyers, saisi de différents documents etc...) Le profil recherché - Esprit d'équipe et curiosité professionnelle - Être organisé et autonome - Avoir de bonnes capacités de communication N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS), Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F ASSISTANT DE DIRECTION A pourvoir dès que possible - Contexte et définition : Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité. - Missions : - Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail - Suivre les dossiers santé au travail et assurances ; Rédiger les contrats de travail - Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc. - Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie - Traiter les absences, le suivi des temps de présence ; Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés - Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés ; Formaliser, gérer et suivre[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Par délégation du directeur général associatif, le directeur de Territoire a les missions suivantes : ELABORATION, MISE EN ŒUVRE DU PROJET ASSOCIATIF, D'ETABLISSEMENT OU DE SERVICE Formaliser puis décliner, de façon opérationnelle, le projet associatif sur les pôles du territoire de Dieppe, les orientations stratégiques, les plans d'actions à moyen terme ainsi que les modalités d'application. Participer à l'actualisation et l'évaluation du plan d'action du projet associatif et du plan d'action du projet de territoire (Comité de Pilotage - Comité de Suivi - Réunion Plénière). Participer à l'élaboration d'actions, de projets ou de programmes, en lien avec les services de l'Etat, au niveau national, régional et départemental, du Conseil Départemental, de la communauté d'agglomération de la région dieppoise, des communautés de communes, des mairies, de la justice, des partenaires des différents champs d'intervention et participer à leur évaluation. Assurer la rédaction et de la mise en œuvre des projets de territoire, d'établissements, de leur cohérence avec la politique associative et organiser régulièrement leur évaluation en étroite collaboration avec la directrice[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux. Gestion administrative et coordination : - Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques. - Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus. - Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking). - Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication. - Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction. Gestion de projets et événements : - Organiser des séminaires et événements internes. - Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle. - Suivre la planification et le budget des projets. Accompagnement et intégration des collaborateurs : - Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail. - Gérer le livret d'accueil, les organigrammes[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, une/un assistante de direction en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans l'industrie, un Directeur Administratif et Financier (H/F), cadre expert et dynamique. Missions : * Élaborer le plan de financement annuel et assister la Direction Générale dans le choix des partenaires bancaires. * Gérer et superviser la trésorerie conformément au plan annuel. * Conseiller et assister la Direction Générale dans les négociations avec les partenaires financiers. * Assurer la responsabilité des caisses de l'entreprise et analyser les données financières pour informer la direction. * Superviser les tenues comptables (générale, clients, fournisseurs, banques) et établir les bilans et comptes de résultats. * Établir les déclarations fiscales et gérer les relations avec la direction des impôts. * Coordonner les études juridiques internes et assurer la protection des marques et des brevets. * Mettre en place une comptabilité analytique d'exploitation et produire des tableaux de bord économiques. * Analyser les résultats par activité et proposer des améliorations de gestion. * Assister la direction générale dans les choix des systèmes d'information et superviser l'exploitation informatique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER un Assistant de direction H/F en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) H/F ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique, organisé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une solide expérience dans le soutien administratif et la gestion de la communication au sein d'une structure professionnelle, cette opportunité est faite pour vous ! Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction (minimum 3 ans) - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Discrétion, sérieux et sens du relationnel - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités - Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Missions principales : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accompagnement de la direction de l'entreprise dans leur parcours professionnel et personnel - Prise en charge de la correspondance et des communications - Préparation des dossiers et des présentations - Accueil des visiteurs et gestion administrative diverses - Soutien administratif aux différents services Nous offrons : -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ADJOINT DE DIRECTION (H/F) DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du magasin et à l'optimisation de notre mission anti gaspillage. MISSIONS - Assister le manager dans la gestion opérationnelle du magasin - Accueillir et conseiller les clients avec bienveillance - Superviser l'équipe de vente et coordonner les activités quotidiennes - Aider à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des produits - Participer à la mise en place d'animations commerciales attractives pour nos clients - Contribuer activement à la sensibilisation des clients concernant la lutte contre le gaspillage alimentaire PROFIL RECHERCHE - Expérience antérieure dans le domaine de la grande distribution ou du commerce alimentaire - Passion pour la lutte contre le gaspillage alimentaire et engagement vers une consommation responsable - Bonne capacités de communication et sens du service client - Esprit d'équipe et leadership naturel - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément POURQUOI[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Dans le respect de la politique associative et du projet associatif, il/elle s'intègre à l'équipe de direction composée du directeur du service et de la directrice adjointe. Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du Projet Associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2005-223, relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des SAVS. - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif Accompagnement - Encadrer les équipes et coordonner les actions socio-éducatives directement engagées auprès[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion du secrétariat de direction au sein d'une commune de 3 500 habitants. Véritable appui administratif de la direction, il ou elle assurera des missions comparables à celles d'un secrétariat de mairie, impliquant polyvalence, rigueur et sens du service public. Le poste requiert une grande autonomie, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à gérer le suivi administratif des dossiers communaux, et la coordination avec les différents services. L'agent assurera des fonctions polyvalentes et stratégiques au sein de la commune, en lien direct avec la Directrice Générale des Services. Ses missions : - Secrétariat de direction et appui à la DGS : gestion du courrier, rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.), préparation et suivi des séances du Conseil municipal et des commissions (convocations, procès-verbaux, délibérations, transmission en préfecture). - Affaires générales : suivi des décisions du Maire, gestion des conventions et arrêtés... - Affaires juridiques, assurances[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'ALEFPA recrute pour le Joyau Cerdan : Un(e) Attaché(e) de direction En CDI à temps plein Poste situé à Osséja (66340) A pourvoir dès que possible Rémunération selon CCN 51 Sous l'autorité du Directeur, vous contribuez au pilotage du Pôle Médico-social d'Osséja composé de 6 établissements et services -MAS, IEM, IME-IMPro, SESSAD, EMAS, DAPV. Vos missions principales sont les suivantes : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des établissements et services, - En lien avec la Responsable RH Territoriale, être ressource et force de proposition, auprès des chefs de service, concernant les missions de gestion RH, - Participer à la mise en place et au suivi des projets, - Assurer la communication interne et externe en lien avec le service communication territorial, - Préparer les dossiers et les rapports nécessaires à la direction, - Assurer le lien administratif entre la Direction et les établissements, - Assurer une veille juridique et règlementaire, - Contribuer à l'organisation des réunions et des évènements. Hébergement possible durant la période d'essai. Comité Central d'Entreprise Profil recherché : - Diplôme de Niveau[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ALTERNANCE DISPONIBLE - Assistant.e Manager - Bras droit du boss Saint-Pierre (avec déplacements sur toute l'île) Permis B + véhicule indispensable (frais de déplacement remboursés) Formation : Assistant de direction (Niveau Bac+2) - assurée par GEM Formation --------------- Tu veux un job polyvalent, dynamique et qui t'ouvre des portes dans le monde pro ? Tu veux organiser, coordonner, structurer... sans rester bloqué(e) derrière un bureau ? Lis bien ce qui suit Une entreprise active dans le vente de produits de luxe te propose une alternance riche en missions, au cœur des échanges entre la direction, les équipes terrain et les partenaires. Ce que tu vas faire (et apprendre) : Suivre les infos importantes des magasins (ventes, retours clients, besoins) Aller sur le terrain, échanger avec les équipes, récupérer les données Créer des tableaux, faire des synthèses claires et utiles Participer à des actions concrètes (commandes, partenariats, opérations commerciales) Devenir le point de repère pour l'organisation commerciale Ce qu'on attend de toi : Tu es à l'aise avec Word, Excel, les mails et les outils numériques Tu sais parler, écouter,[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Titre du poste : Assistant de direction Travaux (h/f) Type de poste : Poste Lieu : LUCCIANA 20290 FR Type de contrat : 0-1 Description du poste : Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de direction Travaux. Vous serez en charge de l'établissement des marchés travaux, de la rédaction des avenants de contrats et de la gestion des courriers sur SharePoint. Votre maîtrise de l'anglais courant sera un atout indispensable. Durée du contrat : 24 mois Date de début : 1er septembre 2025 Temps partiel : Non, 39 H/Semaine Ce poste est publié par une agence engagée à offrir des opportunités de carrière enrichissantes et à soutenir le développement professionnel de ses collaborateurs. Le poste d'Assistant de direction (h/f) nécessite un ensemble de compétences clés pour assurer un soutien efficace à la direction. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Une maîtrise avancée des outils de gestion administrative est essentielle pour organiser et prioriser les tâches de manière efficiente. La capacité à gérer les calendriers et agendas de manière proactive[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Elle recherche pour l'UEROS, Service d'Accompagnement de personnes atteintes d'une lésion cérébrale acquise (file active de 30 personnes) UN(E) ADJOINT(E) DE DIRECTION CADRE ADMINISTRATIF NIVEAU 3 CDI - TEMPS PLEIN Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service, dans le respect de la politique associative et du projet associatif : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du projet associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2009-299 relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des UEROS - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES principales Assure la gestion administrative courante pour l'ensemble de la Direction - répartition des courriers dans les agences. - rédaction de lettres et documents. - mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas. - organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings .). Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité - mise à jour du patrimoine. - suivi hebdomadaire des visites propreté. - préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE. - instruction de dossiers. - numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS . Assure l'interface entre les différents partenaires Assure la gestion logistique de la Direction - planning des congés. - réservation des salles de réunion. - commandes d'ouvrages. - mobilier et de fournitures de bureau. - classement et archivage. - gestion[...]

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Conservateur / Conservatrice de musée

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. Mission principale et activités : Rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles, le/la Chef de service patrimoine et musée contribue à la définition, à la mise en œuvre et à la promotion de la politique culturelle de la ville de Pontoise, sur ses aspects patrimoniaux et muséaux. Il/elle est aussi le garant/la garante des engagements de la Ville de Pontoise vis-à-vis des labels VPAH et Musée de France. Activités principales : 1/ Assurer le management, la gestion administrative et financière du service : - Management de votre équipe : une chargée de projet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Boucherie - Charcuterie

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Entreprise agroalimentaire, nous recherchons un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant(e) ou Assistant(e) de Direction souhaitant préparer un diplôme de niveau IV (Bac) ou de niveau V (Bac +2); Vous alternez des périodes en centre de formation et entreprise conformément au calendrier fixé pour acquérir et développer vos compétences: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Préparer des dossiers administratifs, tableau de bord, comptes-rendus - Participer au suivi réglementaire (notamment liées à l'hygiène et sécurité - HACCP) - Appuyer la direction dans la préparation des audits ou contrôles (qualité, sécurité alimentaires...). Vous disposez des compétences suivantes: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...); - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable; - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité (notamment HACCP mais facultative); - Bon relationnel et esprit d'équipe; - Capacité d'adaptation. A votre poste, vous serez amené(e) à garantir la fiabilité des informations administratives transmises à la direction.

photo Directeur / Directrice de la communication

Directeur / Directrice de la communication

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'une vacance de poste à compter de juillet 2025, La SPL Territoarts recherche son.sa directeur.trice de communication et des relations avec le public. Sous l'autorité de la Direction générale, le La directeur-trice de la communication et des relations avec le public sera responsable de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie de communication et de développement des publics de la SPL TERRITO'ARTS, pour l'ensemble de ses établissements et activités, existants et à venir. À ce titre, il.elle s'attachera à - définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de communication et de développement des publics de la SPL - encadrer l'équipe de 7 personnes au sein de la Direction de la communication et des relations avec le public - déployer l'information et le conseil auprès des équipes résidentes en matière de communication et de relations avec le public. MISSSIONS PRINCIPALES: > Définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de communication et de développement des publics - élaborer les stratégies et objectifs de communication et de développement des publics - définir et mettre en œuvre le plan de communication (interne et externe), en procédant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Société dynamique et en pleine croissance dans le domaine du transport sanitaire et de l'ambulance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / RH pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et humaine de notre activité. Vous rejoindrez une équipe engagée au service des patients et des urgences médicales. Missions principales : - Assister la direction générale dans le pilotage quotidien de l'entreprise - Gérer les dossiers administratifs courants : courriers, plannings, suivi des tableaux de bord - Suivre les obligations légales liées à l'activité (conventions, agréments, certifications, etc.) - Encadrer et coordonner une équipe de 3 collaborateurs administratifs Assurer la gestion RH : - Suivi des contrats, des absences, des visites médicales - Recrutement et intégration du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Veille sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux Participer à l'amélioration continue des process administratifs et RH Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, RH ou gestion Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE - Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. - Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. - Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours - Fonctions d'encadrement : NON CHAMPS D'INTERVENTION - Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants - Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique - Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie - Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient - Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement - Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants - Accueil bienveillant des familles - Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations ascendantes avec la Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH - Transversales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous rejoignez Rapid Pare-Brise, enseigne spécialisée dans le remplacement et la réparation de vitrages automobiles, membre du Groupement Les Mousquetaires. Le poste est basé à Libourne, au sein des bureaux administratifs qui supervisent plusieurs centres situés dans le Sud-Ouest. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillez directement avec la direction et intervenez sur des missions administratives transverses liées à la bonne gestion des centres. Vous gérez le suivi administratif des salariés : déclarations auprès de la médecine du travail, affiliation aux mutuelles... Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des congés sur plusieurs sites. Vous suivez les règlements clients et effectuez les rapprochements sur les comptes. Vous réalisez les relances liées aux impayés auprès des particuliers, professionnels ou compagnies d'assurance. Vous assurez la gestion des dossiers litigieux en lien avec nos partenaires juridiques. Vous suivez l'entretien administratif du parc automobile (planification, suivi des entretiens, documents à jour). Vous assistez la direction sur divers besoins de gestion courante. Vous participez à la fluidité administrative de l'entreprise.[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction Vie des Quartiers et Animation Jeunesse, vous concevez et mettez en place des projets d'activités dédiés à l'enfance (6 à 11 ans) et à la famille. Vous animez et encadrez des projets, participez à l'animation globale et la gestion administrative et financière de l'Espace de Vie Sociale des Cordeliers (EVS). Mission principale et activités : Concevoir, préparer et animer les projets et activités dédiés aux enfants, aux familles et adultes: - Participer à l'élaboration du projet pédagogique de l'EVS et le mettre en œuvre - Définir et proposer des activités en lien avec le projet pédagogique - Mettre en place les activités, des sensibilisations sur des thématiques diverses - Animer et encadrer les activités - Participer à la rédaction des bilans des activités - Animer et co-coordonner l'ALSH et le CLAS enfants et ados (élémentaires/collégiens/lycéens) : participer aux sessions CLAS, maintenir le lien avec les partenaires (Education Nationale, PRE, etc.) et les familles - Suivre les animateurs vacataires en l'absence du Responsable de l'équipement Participer à la gestion administrative, financière et matérielle de l'EVS : - Participer à la préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix Les Milles recrute pour l'un de ses clients basé à Vitrolles, un(e) Assistant de Direction et RH H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 12 mois, à pourvoir immédiatement. Rattachée à la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines d'un groupe leader dans le secteur de l'Ingénierie, vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des réservations et déplacements de la Direction - L'organisation de réunions - Le traitement du courrier - Le suivi administratif du personnel et l'intégration des nouveau arrivants - La participation au recrutement de stagiaires et le développement des relations écoles De formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans la gestion administrative et RH, idéalement acquise dans un environnement technique. Vous maitrisez impérativement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Notre agence recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un poste basé à Tence. Vos missions : - Assurer le suivi administratif et la gestion de l'agenda de la direction - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, présentations... - Organiser les réunions, déplacements et divers événements - Être l'interface entre la direction et les différents services internes/externes Description du profil : Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et formations suivantes : - Diplôme de niveau BAC+2 - Expérience significative en service ADV ou en tant qu'Assistant(e) de Direction - Connaissances des produits alimentaires est un plus Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Mission : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction : - Assurer, organiser, coordonner et effectuer le suivi de dossiers relevant de la vie associative - Participer à la logistique de réunions et des évènements associatifs et au secrétariat - Assurer en partie l'assistanat de l'Attachée de Direction afin d'optimiser la gestion des activités - Participer à la communication interne et externe de l'Association : gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est en charge de l'organisation du cursus d'ingénieur polytechnicien. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d'assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d'enseignement et de recherche. Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), rattaché(e) à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique. Vous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l'équipe en son absence. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Participer aux étapes du parcours des étudiants en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'École (admission, inscription, accueil, gestion[...]

photo Chef du service clients

Chef du service clients

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous l'autorité de la sous-directrice vie étudiante, le chef/la cheffe de la qualité du service aux usagers doit : 1. Encadrer et piloter le département, constitué de 2 chargés de projets : - La responsable de la coordination des centres de contacts - L'administratrice callbot/chatbot également en charge de la qualité de la réponse des Crous aux messages reçus dans l'assistance MSE (https://messervices.etudiant.gouv.fr/message/new) 2. Mettre en œuvre le plan d'amélioration de la qualité du service offert par le réseau des Crous aux étudiants - Simplification des démarches et analyse des démarches en ligne, notamment pour appliquer le principe du « dites-le nous une fois » pour toutes les démarches des Crous - Joignabilité en répondant aux objectifs de taux de réponse fixés en interne et dans le cadre du futur COP - Personnalisation de la réponse à l'usager et des démarches notamment pour les étudiants primo-entrants dans l'enseignement supérieur, les étudiants en situation de handicap et les étudiants internationaux - Mise en œuvre dans tous les Crous de la démarche d'amélioration continue - Sensibilisation de tous les agents des Crous et en particulier les agents d'accueil[...]

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Chef d'unité de production

Emploi Auto-Moto-Cycles

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CHEF D'EQUIPE D'UNITE DE PRODUCTION H/F FINALITE DE L'EMPLOI Le chef d'équipe d'unité de production supervise et coordonne l'activité de l'ensemble du personnel, des moyens de production et des flux logistiques, dans le respect des règles de sécurité et des impératifs de performance : sécurité, qualité, délais, coûts. Il veille à l'organisation optimale des opérations de fabrication et à la bonne gestion des approvisionnements, des expéditions et des stocks. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES ORGANISATION DE L'ACTIVITE - Appliquer le planning de production - Assurer une communication régulière avec la Direction sur l'état d'avancement de la production - Identifier et proposer des actions d'amélioration continue en matière de qualité, sécurité, performance et respect des délais - Veiller à l'atteinte des objectifs de production fixés par la Direction, en garantissant l'efficacité et la productivité de l'équipe SUPERVISION DE L'ACTIVITE - Manager l'ensemble du personnel du site - Organiser et conduire des réunions d'équipe pour favoriser la communication et la cohésion - Assurer l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs - Suivre et[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, média spécialisé, un Directeur Administratif et Financier (H/F). Dans un contexte global de forte transformation de la société, nous recherchons un/e Responsable Financier pour répondre aux nouveaux enjeux opérationnels et financiers. Rattaché au Secrétaire Général, vos principales missions seront de : - Manager la direction financière composée de 2 contrôleurs de gestion, 2 comptables et un alternant, - Être l'interlocuteur de référence des opérationnels et de la Direction Générale pour les problématiques financières, - Piloter et coordonner le processus budgétaire : challenge / validation des hypothèses avec les opérationnels, chiffrage et analyses, préparation des présentations à destination de la Direction Générale et des Directions Opérationnelles, - Avoir la charge du suivi de la performance : analyse des résultats par rapport aux prévisions, définition et suivi des indicateurs propres à chaque activité, reporting et tableaux de bord mensuels, - Réaliser des modélisations économiques des activités et des études de rentabilité sur des projets à la demande de la Direction Générale ou des directeurs opérationnels, émettre des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction en CDD, dans le cadre d'un remplacement pouvant être prolongé. Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Accueil physique du public ; - Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ; - Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ; - Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ; - Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ; - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ; - Diffusion des procédures ; - Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ; - Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ; - Mise en forme et diffusion des documents de communication ; - Archivage des conventions du centre hospitalier ; - Planification réunions direction - plannings de direction ; - Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ; - Gestion des candidatures[...]

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Factotum

Emploi

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

La mission de l'agent technique étant globalement, sous le contrôle du DIRECTEUR, de maintenir en état les installations de l'établissement permettant la bonne réalisation de l'accueil des clients en préservant la sécurité des biens et des personnes. Bilan quotidien et suivi des interventions ; - Tenir à jour quotidiennement un carnet ou un suivi Excel résumant les diverses interventions effectuées que la direction pourra consulter à tous moments. - Un suivi journalier avec rapport de défauts en début de journée (30') des installations communes. - En cas de soucis suite à l'inspection journalière, le signaler immédiatement à la direction pour ajout planifié aux taches de routine. Dans le cas d'installations de copropriété, le signaler au syndic via la direction et selon avis, établir devis de réparation vers le syndic. - Prendre la responsabilité technique des équipements et d'initiative rapporter les difficultés rencontrées dans son travail et en informer la direction immédiatement - Mettre en place des actions de maintenance préventive en collaboration avec la direction visant à résoudre les difficultés en pleine saison. S'inspirer de la liste des travaux préventifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le/la chargé/e de projets européens de R&I travaille au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique de IMT Mines Albi et au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation d'IMT Mines Alès, sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique en étroite collaboration avec les responsables des centres d'enseignement et de recherche des deux écoles. Il/elle travaille en interaction avec le pôle Europe et International R&D de la Direction Générale de l'IMT. En effet, il est attendu que Le/la chargé/e de projets européens de R&I soutiennent le développement des projets européens dans les deux écoles IMT Mines Alès et IMT Mines Albi. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique d'IMT Mines Albi et au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation d'IMT Mines Alès, le/la chargé/e de montage de projets européens de R&I effectue les missions suivantes pour les écoles IMT Mines Albi et IMT Mines Alès : - Contribuer à développer des projets d'excellence et des grands projets[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle : le poste à pourvoir est rattaché au service des moyens d'enseignements Ce service en lien avec les structures, coordonne la gestion de l'ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires.). Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service des moyens d'enseignements, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des vacataires enseignants, le suivi des services d'enseignements et de veiller à l'application des dispositifs impactant le service des enseignants. Activités principales : - Gestion administrative des vacataires enseignants : suivi complet d'un portefeuille de vacataires (vérification des dossiers, saisie des données, gestion des mouvements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-aux-Clercs, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un assistant de direction H/F : En étroite collaboration avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités comprendront : La gestion de l'agenda complexe de la Direction (rendez-vous, déplacements, etc.). La préparation de documents, de présentations et de rapports. Le filtrage et le traitement des communications (téléphone, emails, courrier). L'organisation logistique des réunions et des événements. Le suivi des dossiers administratifs et contractuels. La coordination avec les différents départements de l'hôtel. La gestion des notes de frais et des aspects administratifs courants. L'accueil occasionnel de visiteurs importants. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois années en[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des ressources humaines de la Ville de Cenon recrute Un.e chargé.e de missions ressources humaines C'est au sein du pôle pilotage, innovation et modernisation de l'administration, que la direction des ressources humaines assure les missions de gestion administrative et statutaire du personnel, de pilotage des relations sociales, de développement des ressources humaines, d'organisation du travail et de la vie au travail. Intégrant une collectivité de plus de 600 agents, vous évoluez au sein de la direction des ressources humaines qui compte 15 agents. En pleine modernisation avec la perspective du changement de son logiciel SIRH, la direction des ressources humaines cherche, par ailleurs, à renforcer son attractivité, à déployer la GPEEC, favoriser le dialogue social et à améliorer la qualité de vie au travail de ses agents. Mission support de la collectivité, votre travail s'effectue en transversalité. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion (France Travail ou autre organisme référent). Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets . Dans ce cadre vous avez pour tâches principales : -établissement et gestion de l'agenda annuel -organisation des réunions, et gestion des déplacements -assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président -organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances -assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture. -assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers). -organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.) -gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président -saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable) Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h Avantages: -tickets restaurant -13ème mois -remboursement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Assistant(e) de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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